06 Dicas para uma boa videoconferência

A videoconferência possui uma variedade enorme de benefícios que podem ser usados na sua empresa, melhorando a produtividade, a colaboração, otimização dos processos e a redução de custos. No passado a utilização dessa tecnologia era bem cara, impossibilitando muitas empresas de terem acesso. Agora com soluções mais baratas e igualmente boas, todas as companhias conseguem desfrutar dessas facilidades.

Preparamos para você algumas dicas de como ter reuniões produtivas com os equipamentos de videoconferência.

Dica 1- Sempre chegue ao lugar da reunião com antecedência. Verifique a conexão dos equipamentos, a iluminação e se tudo está ordem.

Dica 2 – Leve consigo todo o material que poderá ser usado na reunião. Anotações, documentos e tópicos a serem trabalhados.

Dica 3 – Mantenha sempre o microfone desligado enquanto não estiver falando. Isso impede que o barulho atrapalhe quem está falando e não deixa que você cometa alguma gafe.

Dica 4 – Não passe na frente da câmera enquanto a reunião estiver acontecendo. Isso atrapalha o raciocínio e andamento da reunião.

Dica 5 – Lembre-se que pode haver um pequeno delay, (cerca de 03 segundos) na transmissão e recepção do sinal.

Dica 6- Seja objetivo na reunião. Reuniões demoradas são cansativas e acabam diminuindo a produtividade do encontro.



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